Szanowni Rodzice,

uprzejmie informujemy, że od dnia 23 czerwca 2025 r. w Szkole Podstawowej nr 34 im. Józefa Malewskiego w Olsztynie zacznie obowiązywać procedura przebywania Rodziców/Prawnych Opiekunów/Członków Rodziny Ucznia oraz osób obcych na terenie placówki.

W trosce o bezpieczeństwo naszych uczniów powierzonych opiece Szkoły, Rada Pedagogiczna w porozumieniu z przedstawicielami Rady Rodziców zatwierdziła zasady przebywania Rodziców/Prawnych Opiekunów/Członków Rodziny Ucznia oraz osób obcych na terenie naszej placówki.

Procedura przebywania uczniów, ich rodziców/opiekunów prawnych oraz osób obcych

na terenie Szkoły Podstawowej nr 34

im. Józefa Malewskiego w Olsztynie

Wprowadzono zarządzeniem nr 10  Dyrektora SP 34 im. Józefa Malewskiego w Olsztynie

Podstawa prawna:

1. Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. prawo oświatowe (Dz. U. z 2024 r. poz. 737, 854, 1562 i 1635)
2. Ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. karta nauczyciela (Dz.U. z 2021 r. poz. 1762 oraz z 2022 r. poz. 935 i 1116)
3. Rozporządzenie ministra edukacji narodowej i sportu z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach (Dz. U. z 2020 r. poz. 1604).

1. Niniejsza procedura ma na celu zwiększenie bezpieczeństwa uczniów i pracowników szkoły, uniknięcie przebywania na terenie Szkoły osób obcych – niepożądanych, stwarzających realne zagrożenie dla uczniów, zapewnienie im niezakłóconego toku nauczania oraz zapewnienie optymalnie higienicznych warunków w Placówce.
2. Każdy, oprócz rodziców/opiekunów prawnych, kto nie jest aktualnie uczniem bądź pracownikiem szkoły, a wchodzi na jej teren, jest osobą obcą.
3. Rodzice/opiekunowie prawni przyprowadzający i odprowadzający dzieci nie wchodzą na teren budynku szkoły.
4. Osoby, które  w uzasadnionych przypadkach (np. wizyta w sekretariacie) wchodzą do szkoły, są zobowiązane do wpisania szczegółowych i wyraźnych informacji personalnych do „Rejestru osób wchodzących” znajdującego się w punkcie kontrolnym na portierni. Rejestr wejść będzie zawierać następujące informacje: imię i  nazwisko osoby wchodzącej, datę i godzinę wejścia na teren placówki, powód odwiedzin, godzinę wyjścia. Po wpisaniu stosownych informacji osoby te otrzymują identyfikator ,,GOŚĆ”, który upoważnia do realizacji celu wizyty.
5. Identyfikator powinien być umieszczony w wyraźnym miejscu przy osobie wchodzącej (np. przypięty na ubrania lub powieszony na szyi). Brak widocznego identyfikatora może skutkować kontrolą tożsamości przez każdego pracownika Szkoły.
6. Osoby wymienione w pkt. 4 nie mogą w żaden sposób zakłócać realizacji zadań statutowych placówki, m.in. zaglądać do sal lekcyjnych i przerywać zajęć lekcyjnych.
7. Przed opuszczeniem Placówki osoba – GOŚĆ – jest zobowiązana do wpisania godziny wyjścia i złożenia wyraźnego podpisu w rejestrze wymienionym w pkt 4.
8. Kontrolę nad wpisami oraz egzekwowaniem zasad wchodzenia do szkoły sprawują wyznaczeni przez Dyrektora pracownicy szkoły przebywający na portierni. Pracownicy ci mogą, w uzasadnionych przypadkach, poprosić o okazanie dowodu tożsamości osoby wchodzącej celem weryfikacji danych osobowych.
9. Osoby w stanie nietrzeźwym lub których zachowanie wskazuje na spożycie innych środków odurzających oraz zachowujący się agresywnie nie mogą wchodzić na teren Szkoły. Przy próbie wejścia ww. osób do placówki pracownik wyznaczony przez Dyrektora ma obowiązek natychmiastowego powiadomienia Dyrektora/Wicedyrektora i Policji.
10. Rodzice/prawni opiekunowie uczniów z budynku przy u. Herdera 3 wchodzą do szkoły tylko i  wyłącznie wejściem głównym 1. od ul. Herdera.
11. Rodzice z budynku przy ul. Wiecherta 14 wchodzą do szkoły wejściem 1.
12. Wchodzenie i wychodzenie uczniów do/z budynku szkoły odbywa się następująco:

• Budynek A WCHODZENIE:

• uczniowie klas I-II wchodzą wejściem nr 3.
• uczniowie klas III-VIII wchodzą wejściem głównym nr 2.

• Budynek B WCHODZENIE:

• uczniowie klas I-III wchodzą wejściem nr 2. (wejście prowadzące do świetlicy i szatni)

Jeżeli uczniowie przychodzą wcześniej, to wchodzą do budynku i kierują się do wskazanej świetlicy.

1. Rodzic/opiekun prawny/osoba upoważniona odbierająca dziecko korzysta z domofonów poszczególnych świetlic.
2. Uczniowie klas I-III przez cały rok szkolny odprowadzani są przez nauczycieli, z którymi mają ostatnią lekcję, do szatni lub do świetlic.
3. Szczegółowe zasady pracy i organizacji świetlicy szkolnej zawiera Regulamin Świetlicy.
4. Wszyscy uczniowie przychodzą przed salę lekcyjną nie wcześniej niż 10 min przed rozpoczęciem zajęć lekcyjnych. W przypadku wcześniejszego przybycia opiekę zapewnia świetlica szkolna.
5. W wyjątkowych, uzasadnionych sytuacjach rodzic/prawny opiekun, za zgodą dyrektora/wicedyrektora może wejść z dzieckiem, postępując zgodnie  z zapisami w pkt 4. wejściem 1.
6. Przez pierwsze dwa tygodnie września, stanowiące okres adaptacyjny, uczniowie klas pierwszych odbierani są bezpośrednio przez wychowawcę klasy, który oczekuje na oddział w holu przy świetlicy budynku 10 minut przed rozpoczęciem lekcji.
7. Rozmowy rodziców/prawnych opiekunów z  nauczycielem, wychowawcą lub pedagogiem, psychologiem szkolnym mogą odbywać się tylko podczas zebrań z rodzicami i konsultacji lub w  czasie uzgodnionym wcześniej z ww. pracownikami Szkoły.
8. Niniejsze procedury dotyczą również rodziców/opiekunów prawnych uczniów korzystających z zajęć dodatkowych, popołudniowych, pozalekcyjnych oraz prowadzących te zajęcia .
9. Dyrektor szkoły zastrzega sobie prawo zmiany postanowień niniejszej procedury w razie zmian przepisów prawnych lub innej ważnej przyczyny.

LEGENDA

Budynek A:

• wejście numer 1 – wejście główne przy dyżurce
• wejście numer 2 – wejście bezpośrednio do szatni – drzwi z czytnikiem kart
• wejście numer 3 – wejście przy świetlicy

Budynek B:

• wejście numer 1 – przy sekretariacie
• wejście numer 2 – wejście prowadzące do świetlicy i szatni

Iwona Łapińska – Dyrektor Szkoły